Mit PaperPort! Kein anderes Tool macht das Arbeiten mit Ihrem All-in-One-Gerät oder Scanner so einfach und effizient. Es bietet große deutliche Miniaturen von über 150 Datei- und Bildformaten, über die sich Dokumente unter Microsoft Windows mühelos ausdrucken, verwalten und verteilen lassen.

PaperPort ist die ideale Software für jedes Heim- oder Kleinbüro. Haben Sie es erst einmal kennen gelernt, werden Sie sich fragen, wie Sie je ohne auskommen konnten.

Eine bessere Methode zum Verwalten von Dateien

Große, klare Miniaturansichten erleichtern Ihnen das Anzeigen, Aufrufen und Anordnen der Dateien auf dem Desktop. Mit den Dokumentenverwaltungsfunktionen von PaperPort können Sie:

• Papiere scannen
• Fotos als JPEG- oder PDF-Dateien versenden
• PDF-Dokumente verwalten
• Über 150 Dateiformate anzeigen und ausdrucken
• Formulare am PC ausfüllen
• Webseiten erfassen

Mit PaperPort haben Sie einen kompletten Überblick über Ihre gesamten Unterlagen. Dank großer, gut erkennbarer Miniaturansichten der gescannten Dokumente, Fotos und anderen Dateiarten lassen sich alle Dateien augenblicklich auffinden, ordnen und verwenden, ohne dass Sie sie erst öffnen müssen. Als hätten Sie Ihre Papierdokumente auf dem Schreibtisch ausgebreitet!

• Intuitiver Desktop mit Miniaturansichten
  Der visuelle Desktop von PaperPort mit seinen großen, deutlichen Seiten- und Dokumentminiaturen macht das Arbeiten mit Dateien kinderleicht. Unterstützt werden über 150 Dateiformate, darunter Microsoft® Office-Dateien, Digitalfotos, PDF-Dateien, gescannte und digitale Formulare, gespeicherte Webseiten und gescannte Papierdokumente.
• Elektronische Formulare schnell und einfach ausfüllen
  Erstellen Sie in Minutenschnelle perfekt ausgefüllte, verteilbare und durchsuchbare Formulare – mit FormTyper™. Die ausfüllbaren Felder erkennt FormTyper automatisch. Sie müssen nur mit der Tab-Taste von Feld zu Feld springen, die Daten eingeben und das ausgefüllte Formular drucken, speichern oder per E-Mail versenden – fertig! Viel schneller, als das Formular von Hand auszufüllen und dann zu faxen oder per Post zu versenden.
• Text kopieren und einfügen – aus Papier und PDF
  Dank der OCR-Funktion in PaperPort kann Text direkt aus gescannten Dokumenten und PDF-Dateien extrahiert werden. Erneutes Abtippen wird dadurch überflüssig. Es können auch einzelne Abschnitte von gescannten Dokumenten in die Zwischenablage kopiert und als einfacher Text in ein Textverarbeitungsprogramm oder eine E-Mail eingefügt werden.

Einfaches Scannen – für jedermann

Wenn Sie Besseres zu tun haben, als stundenlang Dokumente zu scannen, ist PaperPort für Sie und Ihr Scangerät genau das Richtige. Sie wissen, dass Sie mit Dokumenten, die als Digitalkopien auf Ihrem PC verfügbar sind, Zeit und Geld sparen. Sie wissen aber auch, dass das Scannen meistens lange dauert, vor allem, wenn mehrere Scanversuche nötig sind. PaperPort hat die Lösung. Es ist der schnellste und einfachste Weg zum papierlosen Büro und sorgt dafür, dass wichtige Dokumente nie wieder verloren gehen.

• Unterstützung für Scannertasten
  Viele Scangeräte wie All-in-Ones haben Scannertasten, mit denen Sie direkt in Ihren Computer scannen können. Leider landen die Dateien dabei manchmal in entlegenen Ordnern, ohne dass Sie daran etwas ändern können. Mit PaperPort haben Sie jetzt die Kontrolle über die Scannertaste. Sie erhalten also nicht nur das gewünschte Scanergebnis, sondern optimieren auch die gesamte Verwaltung Ihrer gescannten Dokumente.
• Eine Schnittstelle für alle Scanner
  Jeder Scanner hat seine eigene Benutzeroberfläche oder sein eigenes Bedienfenster zum Scannen von Dokumenten. Sich beim Scannen unterschiedlicher Dokumente in dem Dschungel von Optionen und Befehlen zurechtzufinden, ist nicht immer einfach. PaperPort macht es Ihnen leichter: Es hat eine zentrale Benutzeroberfläche für alle Scanner.
• Automatisch das gewünschte Ergebnis
  Wenn beim Scannen ein missratenes Ergebnis herauskommt, ist das enttäuschend. Aber richtig frustrierend wird es, wenn man versucht, die erhaltene Datei zu verbessern. PaperPort kann Ihnen diese Arbeit abnehmen, und zwar mit den SET-Werkzeugen (Scanner Enhancement Technology), die Ihre Dokumente oder Fotos automatisch bereits beim Scannen korrigieren. Automatisches Begradigen, Zuschneiden, Drehen oder Verbessern sind nur einige der praktischen Korrekturfunktionen von PaperPort.
• Richtig scannen – ohne Herumprobieren
  Unterschiedliche Dokumenttypen brauchen unterschiedliche Scaneinstellungen, sonst sind die Ergebnisse nicht optimal. Ob Farb- oder Schwarzweißdokumente, beinahe jedes Dokument kann ein paar Korrekturen vertragen. Jetzt können Sie alle Einstellungen, wie Farbe, Dateityp und SET-Werkzeuge, in Scanprofilen speichern, so dass Sie auf Knopfdruck sofort das gewünschte Ergebnis erzielen.

PDF-Dokumente scannen und verwalten

PaperPort vereinfacht den Umgang mit PDF-Dateien. PDF (Portable Document Format) ist ein Standardformat zur Bereitstellung (per E-Mail, im Netzwerk oder im Web) von elektronischen Dokumenten. PaperPort verwendet PDF, um von Ihren Dokumenten digitale Kopien (auch als Bild-PDF bezeichnet) zu erstellen. Weitere Informationen zum Thema PDF-Unterstützung finden Sie auf den PaperPort Professional-Seiten.

• Scan-to-PDF
  Papierdokumente werden von einem beliebigen Scanner direkt in das PDF-Format gescannt und dann ganz einfach verwaltet und per E-Mail verteilt – sicherer und effizienter als Papier.
• Drucken auf PaperPort (PDF)
  Sie können Dateien in das Dateiformat Bild-PDF drucken und auf diese Weise digitale Kopien Ihrer Dokumente erstellen. Bild-PDFs sind zwar nicht so vielseitig wie normale PDF-Dateien, eignen sich aber hervorragend, um Papierdokumente schnell und einfach auf den PC zu bringen.
• Webseiten im PDF-Format erfassen
  Sie können Webseiten als PDF-Dateien erfassen und sich damit eine originalgetreue Kopie für den Offline-Gebrauch erstellen. Ideal ist dies zum Festhalten eines bestimmten Webseitenstatus, Beschleunigen von Internetrecherchen oder Versenden ganzer Webseiten als PDF-Anhang anstelle einer URL, zu deren Aufruf erst eine Internetverbindung hergestellt werden muss. Im PDF-Format erfasste Webseiten unterscheiden sich in nichts von einer gedruckten Webseite. Diese papiersparende Funktion eignet sich z. B. hervorragend zum Speichern von Bestellbestätigungen bei Online-Einkäufen.
• PDF-Dokumente nach Belieben kombinieren, per Drag&Drop
  Die Handhabung gescannter PDF-Dokumente ist so einfach, als wären sie aus Papier. PaperPort bietet eine innovative Desktop-Technologie, die zusätzlich zu den Dokumentminiaturen auch Miniaturen der einzelnen Seiten anzeigt. Ziehen Sie ganze Dokumente einfach in ein anderes Dokument oder kopieren Sie einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument in ein anderes. Auch gescannte Seiten und Fotos lassen sich so mühelos zu einer individuellen PDF-Datei kombinieren.

Diese Übersicht zeigt, welche Funktionen in der jeweiligen PaperPort-Version verfügbar sind. Produktivitätsfunktionen PaperPort 11 PaperPort Professional 11 Anzeigen, Drucken und Verwalten von über 150 Dateiformaten Visuelles Dateimanagement Verwaltung von Digitalfotos (JPG, TIF, BMP, GIF) Dokumenten Schlüsselwörter und Seitennamen hinzufügen Ordnermerkmale Nahtlose Integration von OmniPage Nahtlose Integration von PDF Create!   Aufteilung des Desktops in zwei Arbeitsbereiche   Lesezeichen-Funktion   Scan- und Kamera-Download-Funktionen PaperPort 11 PaperPort Professional 11 Unterstützung für Scannertasten Digitalkamera-Download ScanDirect™-Funktion Scanner-Assistent (erweiterte Scannereinrichtung) Stapelscannen Fotobearbeitung SET-Werkzeuge (Scanner Enhancement Technology) Unbegrenzte Scanprofile   Erfassungsassistent mit Scanvorschau   DesktopDelivery für E-Mail   DesktopDelivery für Ordner   Such- und OCR-Funktionen PaperPort 11 PaperPort Professional 11 All-in-One Search™ Texterkennung mit OCR Schlüsselwort- und Themensuche PaperPort Watson – Intelligenter Suchagent Indexierung nach Zeitplan   Funktionen für PDF- und Dokumentenzusammenstellung PaperPort 11 PaperPort Professional 11 PDF-Erstellung aus beliebigen Anwendungen * PDF-Viewer mit Miniaturansichten Stapeln und Umordnen von Einzelseiten * Kommentieren und Markieren in PDFs Zusammenstellen von PDFs/Dokumentseiten * PDF-Erstellung auf dem Desktop * PDF-Stapel aus beliebigen Dateien mit einem Klick   PDF-Erstellung/-Zusammenstellung im Stapelverfahren   Unterstützung von PDF 1.5   PDF-Passwortschutz/Verschlüsselung   PDF-Passwort-Manager   Komprimierungstechnologie PDF-MRC   Funktionen für den Dokumentenworkflow PaperPort 11 PaperPort Professional 11 E-Mail-Versand, Druck usw. per Drag&Drop WebCapture® FormTyper® Senden an OmniPage®-Arbeitsprozess   Senden an Webordner (WebDAV)   Senden an ODMA   Senden an SharePoint™     * Nur bestimmte PDF-Dateitypen (Nur-Bild-PDFs)

• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 oder höher) oder XP (SP2 oder höher)
• Intel® Pentium®-Prozessor oder gleichwertiger Prozessor
• 128 MB RAM, 256 MB RAM oder höher empfohlen
• 250 MB freier Festplattenspeicher
• Microsoft® Internet Explorer 5.5 oder höher (kostenloser Download verfügbar unter www.microsoft.com)
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation (nicht bei Download-Version)
• SVGA-Monitor mit 256 Farben und 800 x 600 Pixel Auflösung, High Color in Windows 2000 und Medium Color in XP (16-Bit-Farbe empfohlen)
• Zur Aktivierung und für automatische Aktualisierungen ist eine Internetverbindung erforderlich.