Mit Microsoft Outlook 2010 stehen erstklassige Verwaltungstools für geschäftliche und private E-Mail-Nachrichten für mehr als 500 Millionen Microsoft Office-Benutzer weltweit zur Verfügung. Mit der Veröffentlichung von Outlook 2010 steht ein noch reichhaltigeres Toolpaket bereit, das Ihren Kommunikationsanforderungen im Büro, zu Hause oder in der Schule in allen Belangen gerecht wird.

Mit der neu gestalteten Benutzeroberfläche, mit fortschrittlichen Tools für die E-Mail-Organisation sowie Features für die Suche, die Kommunikation und die Verbindung zu sozialen Netzwerken bietet Outlook 2010 die Benutzererfahrung, die Ihnen hilft, produktiv zu arbeiten und mit Ihren privaten und geschäftlichen Netzwerken in Kontakt zu bleiben.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viele E-Mail-Nachrichten Sie heute in einer normalen Woche erhalten und wie wenige es dagegen noch vor fünf Jahren waren? Wir haben Outlook 2010 neu gestaltet, um diesem neuen Lebensstil gerecht zu werden und um Ihnen zu helfen, die Informationsflut zu verwalten, die täglich auf Sie einströmt.

• Problemlos große Mengen an E-Mail-Nachrichten verwalten und komplette Unterhaltungen mit nur wenigen Klicks komprimieren, kategorisieren und sogar ignorieren: Mit den neuen Tools für die Unterhaltungsverwaltung und der verbesserten Unterhaltungsansicht können Sie Dutzende Nachrichten zu wenigen relevanten Elementen zusammenfassen. Wenn Sie die Leistungsfähigkeit der Unterhaltungsansicht nutzen möchten, wechseln Sie in der Gruppe Unterhaltungen zur Registerkarte Ansicht, und wählen Sie Als Unterhaltungen anzeigen aus.

• Die richtigen Informationen an die richtigen Empfänger senden und schnell auf E-Mails reagieren: Mit E-Mail-Infos werden Sie bei potenziellen Verteilungsproblemen sofort gewarnt, und mit QuickSteps können Sie aus mehreren Schritten bestehende Aufgaben, die Sie häufig erledigen müssen, zu einem einzigen Klick zusammenfassen.¹

Positionieren Sie die am häufigsten verwendeten Befehlen so, dass Sie schnell darauf zugreifen können.

Dank des neuen Menübands, das nun in allen Office 2010-Anwendungen zur Verfügung steht, lassen sich die gewünschten Befehle im Handumdrehen finden, sodass Sie sich auf das Endergebnis konzentrieren können, ohne lange suchen zu müssen.

• Konfigurieren Sie neue und vorhandene Konten im Handumdrehen, bereinigen Sie Ihren Posteingang, und prüfen Sie anhand einer grafischen Darstellung, wie viel Speicherplatz noch übrig ist. Dies sind nur einige der vielen Features, die von der neuen Microsoft Office Backstage-Ansicht geboten werden. Die Backstage-Ansicht ersetzt das herkömmliche Menü Datei in allen Office 2010-Anwendungen und stellt eine zentrale und übersichtliche Position für die Verwaltung Ihrer Konten und zum Anpassen der Outlook-Benutzeroberfläche bereit.

Wenn Sie ein Team koordinieren oder eine Familienfeier organisieren, ist es wichtig, mit den Personen innerhalb und außerhalb des Büros oder der Familie in Verbindung zu bleiben. Outlook 2010 vereint unterschiedliche E-Mail- und Kommunikationsnetzwerke, sodass Sie schnell und einfach mit den Personen in Kontakt bleiben können, die Ihnen am Herzen liegen.

• Mehrere E-Mail-Konten, Kalender und Adressbücher zusammenführen und von einer zentralen Ansicht aus verwalten.

• Den Terminplan mit der neuen Planungsansicht verwalten: Zeigen Sie mehrere Outlook-Kalender, Windows Live oder andere freigegebene Kalender in einer optimierten horizontalen Ansicht an.

• Die Verfügbarkeit von Personen anzeigen und diese mit einer Vielzahl von Kommunikationsmethoden kontaktieren – mit der neuen Kontaktkarte, auf die Sie im Handumdrehen zugreifen können. ²

• Zusätzliche Informationen zu Personen wie gemeinsame Freunde und andere soziale Informationen abrufen und mit Outlook-Connector für soziale Netzwerke besser den Kontakt zu sozialen und beruflichen Zirkeln halten

Rufen Sie von überall Ihre E-Mails ab, und greifen Sie im Handumdrehen auf wichtige Adressen und Telefonnummern zu, wenn Sie sie gerade benötigen. Nun können Sie mit Ihren beruflichen und privaten Kontakten in Verbindung bleiben, indem Sie die neue Outlook-Benutzeroberfläche einfach mitnehmen. So wird es zu einem Kinderspiel, auch unterwegs immer umfassend informiert zu sein.

• Microsoft Outlook Web App: Bleiben Sie auf dem neuesten Stand, und halten Sie Kontakt. Zeigen Sie E-Mail-Adressen, Kontakte und Kalenderereignisse, die in Exchange Server gespeichert sind, in einem Webbrowser an. ³

• Microsoft Outlook Mobile 2010: Synchronisieren Sie Outlook 2010 mit einer erweiterten mobilen Version von Outlook, die speziell für Ihr Windows Phone entwickelt wurde. ⁴

Verwalten Sie Ihren Posteingang, Ihre Termine und Ihre Kontakte mit Leichtigkeit, stellen Sie die Verbindung zu unterschiedlichen E-Mail- und sozialen Netzwerken her, und greifen Sie von überall auf Ihre Informationen zu. Outlook 2010 hilft Ihnen dabei, im Büro und zu Hause und faktisch überall mit Ihrer Welt verbunden und in Kontakt zu bleiben.

¹ Für E-Mail-Infos ist Microsoft Exchange Server 2010 erforderlich. Diese Funktion muss von einem Exchange-Administrator aktiviert werden.

² Für Sofortnachrichten und Anwesenheitsinformationen ist eine der folgenden Lösungen erforderlich: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine andere Sofortnachrichtenanwendung, die IMessenger unterstützt. Für Sprachanrufe ist Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder eine Sofortnachrichtenanwendung erforderlich, die IMessengerAdvanced unterstützt.

³ Outlook Web App, vormals als Outlook Web Access bezeichnet, steht für Microsoft Exchange-Kunden zur Verfügung. Hierfür ist eine Internetverbindung und ein unterstützter Webbrowser wie Internet Explorer 7 für Windows, Safari 4 oder höher für Mac sowie Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux erforderlich.

⁴ Hierfür ist ein geeignetes Gerät sowie eine Internetverbindung erforderlich. Outlook Mobile 2010 ist nicht in den Office 2010-Anwendungen oder -Suites und nicht in den Office Web Apps enthalten. Outlook Mobile 2010 ist auf Windows Phones (Windows Mobile 6.5 oder höher) vorinstalliert und wird nach der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 der standardmäßige E-Mail-Client sein.