Ein neuer Weg zum besseren Unternehmen

Bei 2007 Microsoft Office System handelt es sich um ein komplettes Paket mit Desktop- und Serversoftware, mit dessen Hilfe Sie die Art und Weise optimieren können, wie Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten. Diese aktuellste Version bietet eine Vielzahl neuer Möglichkeiten, mit denen Sie die persönliche Produktivität steigern, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessern, Prozesse und die Inhaltsverwaltung im Unternehmen optimieren und die Qualität geschäftlicher Erkenntnisse unternehmensweit verbessern können.

Mit 2007 Microsoft Office System eröffnen Sie Ihnen Wege zu folgenden Möglichkeiten:

• Steigern der individuellen Produktivität und Maximieren des persönlichen Einflusses auf die Geschäftsergebnisse.
• Vereinfachen der Zusammenarbeit unabhängig von Ort und Zeit.
• Optimieren der alltäglichen Geschäftsprozesse und der unternehmensweiten Inhaltsverwaltung.
• Verbreitern und Verbessern der Qualität geschäftlicher Erkenntnisse im ganzen Unternehmen.

Steigern der individuellen Produktivität und Maximieren des persönlichen Einflusses auf die Geschäftsergebnisse

Überfüllte Desktops, viele Aufgaben und widersprüchliche Anforderungen an Ihre Zeit machen es für Sie und Ihre Mitarbeiter schwierig, effektiv zu arbeiten. Und wenn die persönliche Produktivität eingeschränkt ist, gilt das natürlich für die geschäftliche erst recht. Mit 2007 Microsoft Office System werden Arbeitsbereiche optimiert, und es werden eine Vielzahl innovativer Features angeboten, die Ihnen helfen, die persönliche Produktivität zu steigern und die geschäftlichen Resultate zu verbessern. Hierzu gehören folgende Features:

• Eine optimierte Benutzeroberfläche, mit der Aufgaben durch Features wie Befehlsregisterkarten für spezielle Szenarios oder Objekte beschleunigt werden, Symbolleisten für den Schnellzugriff für direkten Zugriff mit einem Mausklick auf Befehle überall aus Office 2007 heraus und eine neue Livevorschau, mit der Sie sehen können, wie sich eine Veränderung von Formatierung oder Inhalt auswirkt, ehe Sie sie ausführen.
• Erstellen Sie mit SmartArt, der umfangreichen Sammlung von Grafiken und kreativen Effekten, schneller und einfacher beindruckende, professionelle Dokumente. Der Dokumentinspektor von Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007 hilft Ihnen, unerwünschte Kommentare, verborgenen Text, Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, oder auch andere Informationen aus einem Dokument zu entfernen.
• Setzen Sie in Office Outlook 2007 effektiver Prioritäten für Ihre Zeit- und Aufgabenplanung. Die neue Aufgabenleiste sorgt für eine konsolidierte Ansicht der täglichen Prioritäten. Hierzu gehören E-Mail-Nachrichten mit einer Nachverfolgungskennzeichnung, anstehende Termine, Aufgaben aus Office OneNote 2007, Office Project 2007 und Windows SharePoint Services-Websites.
• Gesuchte Informationen finden Sie ganz schnell mit der neuen Sofortsuche, die Ihnen die Möglichkeit zur Schlüsselwortsuche überall in Outlook 2007 eröffnet  sogar in den Dateianhängen. Sie können auch Abfragen anhand von Kriterien wie Datum, Absender, Farbkategorien, Wichtigkeit der Mail und anderem durchführen. Mit der optischen Zeichenerkennung von OneNote 2007 können Sie in handschriftlichen Notizen, Text in Bildern oder Sprache in Audio- und Videoaufnahmen suchen.

Vereinfachen der Zusammenarbeit unabhängig von Ort und Zeit

Unternehmen benötigen in der heutigen Zeit effektive Möglichkeiten für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern, Niederlassungen und internationalen Partnern und Kunden. Virtuelle Präsentationen, Besprechungen und Arbeitssitzungen haben die Möglichkeit geschaffen, dass Personen auch über die Distanz zusammenarbeiten, aber bis heute waren dieser Kommunikationsmethoden nur ein schwache Ersatz für persönliche Besprechungen. Mit den Features von 2007 Microsoft Office System für die Zusammenarbeit in Echtzeit können Ihre Mitarbeiter und Teams einfacher und effektiver über räumliche und zeitliche Grenzen hinweg zusammenarbeiten.

Mit 2007 Microsoft Office System eröffnen Sie Ihnen Wege zu folgenden Möglichkeiten:

• Sofort Verbindungen mit Personen innerhalb Ihres Unternehmens herstellen, die die Fertigkeiten und Kenntnisse haben, nach denen Sie suchen. Hierbei hilft Ihnen das Wissensnetzwerk von Microsoft Office SharePoint Server 2007. Das Wissensnetzwerk zeigt Ihnen auch die Arbeitsbeziehungen zwischen Personen und Unternehmen an, damit Sie sich besser vernetzen können.
• Mit der Funktion Meine Websites in Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie Kollegen mit gleich gelagerten Interessen einfacher finden. Webparts für das Social Networking nutzen Informationen über die Organisation der Person, die Communities und die elektronische Kommunikation und führen so zu relevanteren Suchergebnissen.
• Mit Hilfe von Microsoft Office Groove 2007 effektiver mit kleineren Gruppen zusammenarbeiten.
• Bei gemeinsamer Bereitstellung bilden Office Groove 2007 und Office SharePoint Server 2007 eine integrierte Umgebung für die Zusammenarbeit, mit der Teams und Organisationen zusammenarbeiten und Informationen gemeinsam nutzen können.
• Projekte mit Hilfe von Office Project Server 2007 von Anfang bis Ende effizienter verwalten. Transparentere Zeitpläne, bessere Entscheidungsfindung und Zeitplantools helfen dem Manager, die Projektleistung zu planen, zu überwachen und zu messen.
• Office Excel 2007-Tabellen auf einem Server speichern und sie dann mit HTML über das Web gemeinsam nutzen. Die Tools für die Dokumentverwaltung und -überprüfung tragen dazu bei, dass Sie dabei nie die Kontrolle verlieren.
• Das gemeinsame Wissen mit Wikis und Weblogs einfach erfassen, archivieren und wiederverwenden. Diese verfügen nun über erweiterte Unterstützung durch Windows SharePoint Services. Mit dem neuen 2007 Microsoft Office System können Sie und Ihre Mitarbeiter nun auch die vertraute Benutzeroberfläche von Office Word 2007 verwenden, um Veröffentlichungen in Weblogs vorzunehmen: mit Bildern, anspruchsvoller Formatierung, Rechtschreibprüfung und mehr. Solche Veröffentlichungen können Sie dann einfach in vielen gemeinsamen Weblogs herausgeben.

Optimieren der alltäglichen Geschäftsprozesse und der unternehmensweiten Inhaltsverwaltung

Manuelle und redundante Aufgaben können den täglichen Arbeitsfortschritt deutlich verlangsamen. Zugleich stehen Unternehmen, die darum kämpfen, die ständig zunehmenden Anforderungen an Konformität und Sicherheit zu erfüllen, vor der Herkulesaufgabe der unternehmensweiten Inhaltsverwaltung. Das neue Office System hilft Ihnen, Prozesse durch Automatisierung von Aufgaben zu optimieren. Es bietet leistungsstarke, durchgängige Möglichkeiten zum Erstellen, Verwalten und Speichern von Inhalten des Unternehmens.

• Automatisieren Sie Ihren Workflow mit den Möglichkeiten für Überprüfung und Genehmigung von Office SharePoint Server 2007. Dieser bietet vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie und Ihre Endbenutzer einfacher entscheiden können, welche Workflows für Ihre Inhalte geeignet sind. Mit Hilfe des vollständigen Workflowverlaufs können Sie und Ihre IT-Administratoren die Arbeitsschritte der Zukunft an die Erfahrungen der Vergangenheit anpassen.
• Optimieren Sie formularbasierte Prozesse durch die neuen Möglichkeiten serverbasierter Formulare, also mit InfoPath Forms Services. Diese eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Microsoft Office InfoPath-Formulare in webbasierte Formulare umzuwandeln.
• Verwalten Sie Ihre Dokumente effizienter mit neuen Features wie Unternehmens-Repositorys, Sicherheit auf Objektebene und integriertem Schutz der Informationsrechteverwaltung sowie mit Workflows, die für die Dokumentverarbeitung optimiert sind. Der neue Dokumentinformationsbereich und die Dokumentaktionsleiste eröffnen Ihnen die Möglichkeit, die Funktionen für die Inhaltsverwaltung direkt in Office Word 2007-Dokumente zu integrieren.
• Gewinnen Sie bessere Kontrolle über Aufbewahrungs- und Überprüfungsrichtlinien, +++vault behavior und gesetzliche Haltefristen. Das neue Office System unterstützt auch erweiterte Richtlinien und Überprüfung, direktes Hochladen in das Unterlagenrepository sowie anspruchsvollere E-Mail-Verwaltung.

Qualitative und quantitative Verbesserung der Qualität geschäftlicher Erkenntnisse im ganzen Unternehmen

Verteilte Datenquellen, räumliche Trennung von Mitarbeitern und Bunkerdenken innerhalb von Unternehmen hinterlassen oftmals blinde Flecken, durch die Personen die für intelligente geschäftliche Entscheidungen benötigten Informationen nur schwer finden können. Mit dem neuen Office System erhalten die Benutzer über die Grenzen des Unternehmens hinweg schnelleren und einfacheren Zugriff auf Informationen.

• Mit Office SharePoint Server 2007 können Sie unproblematisch anspruchsvolle Dashboards für Business Intelligence mit dynamischen Key Performance Indicators (KPIs) erstellen, Office Excel 2007-Arbeitsmappen anlegen und Microsoft SQL Server"! Reporting Services-Berichte generieren.
• Schaffen Sie anspruchsvollere Webinhalte mit Content Management Server in Office SharePoint Server 2007. Mit dieser neuen Funktionalität gewinnen Sie Möglichkeiten, die Verwaltung von Webinhalten auf einem einheitlichen SharePoint-Fundament aufzubauen, das anspruchsvolle Möglichkeiten zum Erstellen von Dokumenten und allen Arten von Inhalten bietet, und zwar egal, ob für das Web oder in Dokumenten.
• Sie können mit Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Projekte bestimmen, auswählen und verwalten, die optimal auf Ihre Geschäftsstrategie ausgerichtet sind. Dieses neue Angebot hilft Ihnen beim Aufbau von Fallstudien und vom Workflow getriebenen Aufsichtsprozessen mit Hilfe verschiedener Analysetools.
• Office PowerPoint 2007-Folienbibliotheken in Office SharePoint Server 2007 helfen Ihnen, Folien einfach zu speichern und gemeinsam zu nutzen. Benutzer können Folien und die zugehörigen Dokumente in SharePoint außerdem aktualisieren und synchronisieren.
• Werfen Sie einen Blick hinter Ihre Dokumente, und finden Sie benötigte Informationen mit Hilfe der neuen Suchmöglichkeiten von Office SharePoint Server 2007. Mit diesen können Sie auch Informationen bei Kollegen und Partnern, aus SharePoint-Sites überall im Unternehmen sowie aus den Systemen und Berichten Ihrer Branche indexieren und offen legen.
• Leistungsstarke Tools zur Informationsanalyse von Office Excel 2007 helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, den Bedeutungskern von Excel-Daten schnell und genau freizulegen. Neue Möglichkeiten zu Visualisierung von Daten, PivotTable®- und PivotChart®-Ansichten sowie formelgesteuerter Zugriff auf Unternehmensdaten tragen dazu bei, Business Interlligence in Kalkulationstabellen zu integrieren.